Verwaltung
Stammdatenverwaltung
Saubere Stammdaten sind die Basis für alles andere: Darkbird verwaltet Ihre Kunden und deren Objekte – mit Hierarchie, Ansprechpartnern, Alarmkonfiguration und objektspezifischen Dokumenten –, Ihre Mitarbeiter über den gesamten Lebenszyklus (von Qualifikationen und Verträgen bis zu Kleidung und Ausrüstung) und Ihre Vertragspartner.
Die Vorteile der Stammdatenverwaltung mit Darkbird
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Kunden & Objekte mit Hierarchie
Kunde → Objekt sauber strukturiert, mit Ansprechpartnern.
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Objektspezifische Konfiguration
Alarmkonfiguration und objektspezifische Dokumente direkt am Objekt.
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Mitarbeiter über den Lebenszyklus
Stammdaten, Verträge, Aufgaben und Audit-Historie an einem Ort.
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Qualifikationen & Zertifikate
§34a-Nachweise, Schulungen und Zertifikate je Mitarbeiter hinterlegt.
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Kleidung & Ausrüstung
Ausgegebene Kleidung und Ausrüstung je Mitarbeiter dokumentiert.
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Basis für alles andere
Planung, Kontrolle und Abrechnung greifen auf dieselben Daten zu – ohne Doppelpflege.
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Dokumente überall anhängen
An nahezu jeden Stammdatensatz beliebige Dateien anhängen – PDFs, Bilder und mehr.
Wer kennt sie nicht noch, die Hängeregister und Aktenschränke? Wachdienst passiert aber nicht im Büro, sondern draußen im Objekt. Also hat man heute einfach immer alle Akten digital dabei.
Was umfasst die Stammdatenverwaltung in Darkbird?
Jede Funktion eines ERP-Systems ist nur so gut wie die Daten, auf denen sie aufsetzt. In Darkbird bilden Kunden, Objekte, Mitarbeiter und Vertragspartner die gemeinsame Basis. Kunden und ihre Objekte werden in einer klaren Hierarchie geführt – mit Ansprechpartnern, der Alarmkonfiguration und objektspezifischen Dokumenten direkt am Objekt. Ihre Mitarbeiter verwalten Sie über den gesamten Lebenszyklus: Stammdaten, Qualifikationen und Zertifikate (z. B. §34a-Nachweise), Verträge, ausgegebene Kleidung und Ausrüstung sowie Aufgaben und eine Audit-Historie. An nahezu jeden Stammdatensatz lassen sich zudem beliebige Dokumente anhängen – PDFs, Bilder, Verträge und mehr –, sodass alle Unterlagen dort liegen, wo sie hingehören. Weil Planung, Kontrolle und Abrechnung direkt auf dieselben Stammdaten zugreifen, pflegen Sie alles nur einmal – ohne Doppelerfassung und ohne widersprüchliche Insellisten.
Häufig gestellte Fragen zur Stammdatenverwaltung
Wie werden Kunden und Objekte strukturiert?
In einer Hierarchie Kunde → Objekt, mit Ansprechpartnern, Alarmkonfiguration und objektspezifischen Dokumenten.
Was kann ich je Mitarbeiter hinterlegen?
Stammdaten, Qualifikationen und Zertifikate, Verträge, Kleidung und Ausrüstung sowie Aufgaben und eine Audit-Historie.
Werden §34a-Nachweise verwaltet?
Ja, als Qualifikationen/Zertifikate je Mitarbeiter.
Muss ich Daten mehrfach pflegen?
Nein. Planung, Kontrolle und Abrechnung greifen auf dieselben Stammdaten zu.
Kann ich Dokumente an Stammdaten anhängen?
Ja, an nahezu jeden Datensatz (Kunde, Objekt, Mitarbeiter, Vertragspartner) lassen sich beliebige Dateien anhängen – PDFs, Bilder und mehr.
Sind objektspezifische Dokumente möglich?
Ja, direkt am jeweiligen Objekt hinterlegt.
Wie kann ich die Verwaltung testen?
Wählen Sie in der Demo eine Rolle und sehen Sie sich die Stammdaten direkt im Browser an – ohne Anmeldung.
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