Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Darkbird GmbH
Tobias Mundt
Kettenburg 5a
27374 Visselhövede
Deutschland
Telefon: +49 800 3275247
E-Mail: info@darkbird.de

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für uns gesetzlich nicht verpflichtend (die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG liegen nicht vor). Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

3. Hosting

Diese Website wird auf der Infrastruktur der Microsoft Azure Cloud (Microsoft Ireland Operations Ltd. bzw. Microsoft Corp.) betrieben. Die Auslieferung erfolgt als statische Website über Azure Blob Storage und Azure Front Door innerhalb der EU (Region Westeuropa). Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Verbindungsdaten (sog. Server-Logs) verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge sowie User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Server-Logs werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Hostings (Microsoft Azure), der Einbindung von YouTube-Videos (Google), der Verarbeitung von Kontakt- und Newsletter-Formularen (HubSpot) sowie – nach Ihrer Einwilligung – der eingesetzten Analyse-/Marketing-Dienste (Google, Microsoft, HubSpot, Meta) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die genannten Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) als geeignete Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau. Eine Übermittlung findet nur im technisch erforderlichen Umfang statt.

5. Kontaktformular und Newsletter

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen sowie Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte zu deren eigenen Zwecken weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt – in der Regel spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage – oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach § 147 AO, § 257 HGB), etwa wenn aus der Anfrage ein Geschäftsvorgang entsteht, bleiben unberührt.

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen rund um Darkbird und die Sicherheitsbranche zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail; Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus dem Verteiler entfernt.

Verarbeitung über HubSpot (CRM)

Für die Entgegennahme und Bearbeitung von Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen nutzen wir HubSpot, eine CRM-Plattform der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland (EU-Instanz). Ihre Formulareingaben werden von unserem Server an HubSpot übermittelt und dort in unserem Kundenverwaltungssystem gespeichert. Diese Übermittlung ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. den Versand des Newsletters erforderlich und erfolgt unabhängig von Ihrer Cookie-Einwilligung; es werden dabei keine Cookies gesetzt. Sofern Sie zusätzlich in das HubSpot-Tracking eingewilligt haben (siehe Abschnitt 7), wird die Übermittlung mit Ihrer Besuchersitzung verknüpft. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); zu möglichen Drittlandübermittlungen siehe Abschnitt 4.

6. Eingebundene Inhalte Dritter (YouTube)

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie) und laden das Video erst nach Ihrem aktiven Klick. Beim Seitenaufruf wird lediglich ein Vorschaubild von den Servern von YouTube geladen; eine Verbindung zu YouTube mit Übertragung weiterer Daten findet erst statt, wenn Sie das Video durch Klick starten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

7. Einwilligung, Cookies und Webanalyse

Nicht zwingend erforderliche Cookies und Dienste (z. B. Webanalyse, Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung holen wir über einen selbst betriebenen Cookie-Banner ein – ohne externen Dienst. Ihre Auswahl speichern wir in einem technisch notwendigen First-Party-Cookie („db_consent") auf dieser Domain; es enthält lediglich Ihre Einwilligungs­einstellungen (Kategorien „Statistik" und „Marketing") und eine Versions­kennung, keine personenbezogenen Daten.

Vor einer Einwilligung werden keine nicht erforderlichen Cookies gesetzt; entsprechende Dienste sind über den Google Consent Mode v2 standardmäßig deaktiviert und werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. „Alle ablehnen" ist dabei genauso einfach möglich wie „Alle akzeptieren". Als Nachweis Ihrer Entscheidung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) speichern wir serverseitig ein anonymes Protokoll (Zeitpunkt, Banner-Version und gewählte Kategorien) ohne Personenbezug. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen oder anpassen.

Google Analytics (über Google Tag Manager)

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager. Google Analytics verwendet Cookies (u. a. „_ga"), die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen; die erfassten Informationen (einschließlich gekürzter IP-Adresse) werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zu möglichen Drittlandübermittlungen siehe Abschnitt 4. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Erweiterte Conversions (Enhanced Conversions): Wenn Sie über unsere Website eine Registrierung bzw. Anfrage absenden, können – nach Ihrer Einwilligung – von Ihnen angegebene Daten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer in gehashter (pseudonymi­sierter) Form an Google übermittelt werden, um Conversions der Werbe- und Analysemessung zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Einwilligungskategorie „Marketing" bzw. ad_user_data). Ohne diese Einwilligung findet keine Übermittlung statt.

HubSpot

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir HubSpot ein, eine Plattform für Marketing, Analyse und Formulare der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland (EU-Instanz). HubSpot verwendet Cookies (u. a. „__hstc", „hubspotutk", „__hssc", „__hssrc"), um die Nutzung der Website zu analysieren und Formularinteraktionen zu verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zu möglichen Drittlandübermittlungen siehe Abschnitt 4. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Meta-Pixel (Facebook)

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir den Meta-Pixel, ein Angebot der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Der Meta-Pixel verwendet Cookies (u. a. „_fbp") und ermöglicht es, das Verhalten von Besucherinnen und Besuchern für statistische und Marketingzwecke nachzuvollziehen sowie Werbeanzeigen auszuspielen und deren Wirksamkeit zu messen. Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zu möglichen Drittlandübermittlungen siehe Abschnitt 4. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Microsoft Clarity

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Clarity verwendet Cookies (u. a. „_clck", „_clsk") und erfasst Interaktionsdaten (z. B. Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten) sowie Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps, um die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern; Eingaben in Formularfelder werden dabei maskiert. Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zu möglichen Drittlandübermittlungen siehe Abschnitt 4. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/privacystatement.

Cookie-Übersicht

Die folgende Übersicht listet die auf dieser Website eingesetzten Cookies. Notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt; alle übrigen erst nach Ihrer Einwilligung in die jeweilige Kategorie.

Speicherdauern sind Richtwerte der jeweiligen Anbieter und können sich ändern. Über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Auftragsverarbeitung für Kunden

Soweit wir im Rahmen unserer Software personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO (Anlage 1 zu unseren AGB).

Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung wird laufend an rechtliche und technische Entwicklungen angepasst.