Abrechnung & Nachweis
Kundenabrechnung
Belegen Sie Ihren Kunden lückenlos, dass die vereinbarte Leistung erbracht wurde: Dienstzeiten, Stundenkosten, Zuschläge, Rundgänge, Kontrollpunkte und Vorkommnisse entstehen automatisch aus dem Einsatz – als rechtssicherer Nachweis, der Ihre Rechnung absichert.
Die Vorteile der Kundenabrechnung mit Darkbird
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Abrechnung auf Knopfdruck
Kundenrechnungen entstehen automatisch aus dem Dienstplan, aufgeschlüsselt nach Stunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagssätzen sowie Pauschalen.
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Pünktlich & fehlerfrei
Die Rechnung ist sofort zum Monatswechsel fertig – oder jederzeit unterm Monat, sogar wöchentlich. Gut für den Cashflow.
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Übergabe an die Buchhaltung
Fertige Kundenabrechnungen gehen direkt an Ihre Buchhaltung (z. B. Lexoffice).
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Jede Position belegt
Zu jeder abgerechneten Leistung gehört der Nachweis: gelaufene Rundgänge, erfasste Kontrollpunkte, dokumentierte Vorkommnisse.
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Standortgenau nachgewiesen
NFC-Stechstellen senden beim Auslesen die GPS-Position – der Beweis „Ich war hier“.
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Rechts- und revisionssicher
Jeder Eintrag mit Zeitstempel und Standort, manipulationssicher – hält auch im Streitfall.
Cashflow ist im Sicherheitsgewerbe kritisch. Die Rechnung an den Kunden muss sofort zum Monatswechsel raus und darf keine Fehler haben. Mit Darkbird geht das an jedem Tag des Monats, sogar wöchentlich.
Was gehört zu einer Kundenabrechnung im Sicherheitsdienst?
Ein Kundennachweis – oft Leistungsnachweis genannt – belegt gegenüber Ihrem Auftraggeber, dass die vereinbarte Sicherheitsleistung tatsächlich erbracht wurde: welche Rundgänge gelaufen sind, welche Kontrollpunkte erfasst und welche Vorkommnisse dokumentiert wurden. Bei Darkbird entstehen diese Nachweise automatisch aus dem laufenden Einsatz: Das Wächterkontrollsystem dokumentiert die Rundgänge im Soll-Ist-Abgleich, NFC-Stechstellen senden beim Auslesen die GPS-Position, und das elektronische Wachbuch hält Vorfälle mit Zeit, Ort und Foto fest. Gegenüber dem Kunden werden alle Leistungsbestandteile bis ins Detail aufgeschlüsselt – Stunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsanteile sowie Pauschalen –, sodass jede Position der Rechnung nachvollziehbar ist. Gebündelt pro Kunde und Objekt sind die Nachweise online einsehbar und als Bericht exportierbar – die Grundlage, um Ihre Rechnung jederzeit belegen zu können.
Häufig gestellte Fragen zur Kundenabrechnung
Wie entsteht die Kundenabrechnung?
Automatisch aus dem Dienstplan: erfasste Zeiten und hinterlegte Sätze ergeben die Rechnung – aufgeschlüsselt nach Stunden, Zuschlägen und Pauschalen.
Kann ich auch unterm Monat abrechnen?
Ja. Die Rechnung ist jederzeit fertig – zum Monatswechsel, wöchentlich oder tagesaktuell.
Wie ist die Rechnung gegenüber dem Kunden aufgeschlüsselt?
Bis ins Detail: Stunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsanteile sowie Pauschalen – jede Position nachvollziehbar.
Womit belege ich die abgerechnete Leistung?
Mit den Nachweisen aus dem Einsatz: WKS-Rundgänge im Soll-Ist, NFC-Stechstellen mit GPS-Position und Wachbuch-Einträge.
Sind die Nachweise rechtssicher?
Ja. Jeder Eintrag ist mit Zeitstempel und Standort festgehalten, revisions- und manipulationssicher.
Wie kann ich die Kundenabrechnung testen?
Wählen Sie in der Demo eine Rolle und sehen Sie sich Abrechnung und Nachweise direkt im Browser an – ohne Anmeldung.
Darkbird live sehen
Ohne Anmeldung, direkt im Browser – Rolle wählen und die Kundenabrechnung ansehen.