Zeiterfassung
Zeiterfassung mit Geofence
Kommen, Pause und Gehen per Smartphone erfassen – ohne Stundenzettel. Gestempelt werden kann nur direkt am Einsatzort, und die Stunden fließen automatisch in Lohn und Abrechnung.
Die Vorteile der Geofence-Zeiterfassung
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Schluss mit Stundenzetteln
Kommen, Pause und Gehen per Smartphone – ganz ohne Papier und ohne zusätzliche Hardware.
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Stempeln nur am Einsatzort
Über den Geofence kann ausschließlich innerhalb des Objektradius gestempelt werden – kein Stempeln von zuhause oder unterwegs. Jede Erfassung wird mit Standort und Zeit festgehalten.
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Kein Abtippen
Erfasste Stunden fließen direkt in die Lohnberechnung und die Kundenabrechnung – keine Übertragungsfehler.
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Soll/Ist gegen den Dienstplan
Geplante und tatsächliche Zeiten im Abgleich – Abweichungen sind sofort sichtbar.
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Datenschutzkonform
Erfasst wird nur der Standort beim Stempeln, keine Dauerortung – Nachweispflicht statt Überwachung.
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Alles live in der Zentrale
Kommen und Gehen in Echtzeit im Blick, statt am Monatsende Zettel einzusammeln.
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Auf jedem Gerät
Ein Smartphone genügt – auch mitarbeitereigene Geräte. Darkbird läuft zudem auf Tablet und PC.
Stundenzettel waren bei uns immer die größte Fehlerquelle – krakelig ausgefüllt, zu spät abgegeben, am Monatsende mühsam abgetippt. Mit der Stempeluhr im Smartphone stimmen die Zeiten sofort – und ich sehe sogar, dass wirklich am Objekt gestempelt wurde.
Was ist GPS- und Geofence-Zeiterfassung?
Bei der Geofence-Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit per Smartphone direkt am Einsatzort – Kommen, Pause, Gehen. Ein Geofence ist ein virtueller Radius rund um das Objekt: Beim Stempeln prüft die App den Standort, und erfasst werden kann nur innerhalb dieses Bereichs. So ersetzen Sie handschriftliche Stundenzettel durch eine standortgenaue, belastbare Zeiterfassung – die Grundlage für korrekte Löhne und saubere Kundennachweise.
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeit per Smartphone direkt am Einsatzort – Kommen, Pause und Gehen. Die Zeiten werden sofort zentral verfügbar.
Was ist ein Geofence?
Ein Geofence ist ein virtueller Radius rund um das Objekt. Beim Stempeln prüft die App, ob sich der Mitarbeiter innerhalb dieses Bereichs befindet.
Kann jemand von zuhause oder unterwegs stempeln?
Nein. Gestempelt werden kann ausschließlich innerhalb des Geofence am Einsatzort – eine Erfassung von zuhause oder unterwegs ist ausgeschlossen.
Ist das eine Überwachung der Mitarbeiter?
Nein. Erfasst wird nur der Standort im Moment des Stempelns, keine durchgehende Ortung. Es geht um die Nachweispflicht der Arbeitszeit, nicht um Überwachung.
Fließen die Stunden automatisch in den Lohn?
Ja. Die erfassten Zeiten fließen direkt in die Lohnberechnung und die Kundenabrechnung – ohne Abtippen.
Brauche ich spezielle Hardware oder Terminals?
Nein. Es genügt ein internetfähiges Smartphone – auch mitarbeitereigene Geräte. Darkbird läuft zudem auf Tablet und PC.
Funktioniert das auch ohne Mobilfunknetz?
Ja. Die Erfassung inkl. Standort funktioniert auch offline; die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Sehe ich die Zeiten in Echtzeit?
Ja. Kommen und Gehen sind live im Blick, inklusive Soll/Ist-Abgleich gegen den Dienstplan.
Darkbird live sehen
Ohne Anmeldung, direkt im Browser – Rolle wählen und die Zeiterfassung ausprobieren.