Dokumente
Dokumentenverwaltung
Personalakten, Dienstanweisungen, Verträge und Zertifikate – alle Dokumente deines Sicherheitsunternehmens voll digital, typisiert und mitarbeiter- oder objektbezogen abgelegt. Online verfügbar, mit DSGVO-konformen Zugriffsrechten.
Die Vorteile der Dokumentenverwaltung mit Darkbird
-
Alle Dokumente digital
Personalakten, Dienstanweisungen, Verträge und Zertifikate online statt im Aktenschrank.
-
Typisiert & strukturiert
Dokumente nach Art kategorisiert und in Sekunden auffindbar.
-
Mitarbeiter- & objektbezogen
Jedes Dokument hängt am richtigen Mitarbeiter oder Objekt – z. B. §34a-Nachweise oder objektspezifische Dienstanweisungen.
-
DSGVO-konforme Zugriffsrechte
Wer welche Dokumente sieht, steuern Sie per Rechtevergabe – datenschutzkonform.
-
Druckauftragssteuerung
Wo Papier doch nötig ist, stößt du gezielt einen Druckauftrag an.
-
Überall verfügbar
Online-Zugriff von Smartphone, Tablet oder PC – die Akte ist immer dabei.
Ich erinnere mich noch an die Hängeregister für die Mitarbeiterakte – und dass man im Büro sein musste, um hineinzuschauen. Mit Darkbird habe ich alle Dokumente immer dabei, egal wo ich gerade bin.
Was ist die digitale Dokumentenverwaltung im Sicherheitsdienst?
In einem Sicherheitsunternehmen fallen viele Dokumente an: Personalakten, Arbeitsverträge, §34a-Nachweise und Qualifikationen, Dienstanweisungen, objektspezifische Unterlagen. Die Dokumentenverwaltung von Darkbird legt sie alle digital und online ab – typisiert nach Dokumentenart und direkt mit dem richtigen Mitarbeiter oder Objekt verknüpft. So findest du jedes Dokument in Sekunden statt im Aktenschrank, steuerst per Rechtevergabe DSGVO-konform, wer was sehen darf, und stößt bei Bedarf gezielt einen Druckauftrag an. Das Ergebnis ist ein papierloses, jederzeit griffbereites Archiv – von der Einstellung bis zum Austritt.
Häufig gestellte Fragen zur Dokumentenverwaltung
Welche Dokumente kann ich verwalten?
Personalakten, Dienstanweisungen, Verträge, Zertifikate und weitere Dokumentenarten.
Sind die Dokumente mit Mitarbeitern oder Objekten verknüpft?
Ja, typisiert und mitarbeiter- bzw. objektbezogen abgelegt.
Wer darf welche Dokumente sehen?
Du steuerst den Zugriff per Rechtevergabe – DSGVO-konform.
Kann ich Dokumente drucken?
Ja, über die Druckauftragssteuerung gezielt.
Wo habe ich Zugriff auf die Dokumente?
Online von jedem internetfähigen Gerät – Smartphone, Tablet oder PC.
Wie kann ich die Dokumentenverwaltung testen?
Wähle in der Demo eine Rolle und sieh dir die Ablage direkt im Browser an – ohne Anmeldung.
Darkbird live sehen
Ohne Anmeldung, direkt im Browser – Rolle wählen und die Dokumentenverwaltung ansehen.